業務効率向上を実現するスマートソリューション
iPad活用の現場帳票ペーパーレス化ソリューション
「i-Reporter」は、製造業、建設業、医療リハビリテーションなどの業界向けの現場帳票ペーパーレス化ソリューションであり、現場作業員や企業管理者が直面する、紙帳票による主要課題（高い紙管理コスト、人的な記録ミス頻発、長い業務処理時間、情報伝達遅延など）を解決するために開発されました。従来の紙帳票やExcel形式をiPadの電子フォームに直接変換し、手書き入力の習慣を維持しつつ、この製品は帳票の電子化をスムーズに実現しています。iPadネイティブアプリケーションの軽量な設計、オフラインでの操作能力、およびマルチデバイスでの協同編集機能により、企業は業務効率を約50％向上させ、コストを約65％削減するという顕著な成果を達成しています。
- ▪️対象課題：紙ベース管理コストと情報の遅延
- ▪️ソリューションの特徴：手書きの習慣を維持しつつ、帳票を電子化し、現場での記入後すぐにデータベースにアップロード
- ▪️ソリューションの価値：承認と共有のサイクルが短縮され、資料の紛失リスクが低減
- ▪️対象課題：ネットワークのない環境下での作業中断とデータセキュリティ
- ▪️ソリューションの特徴：iPadネイティブアプリケーションをベースに開発されており、オフライン編集をサポート
- ▪️ソリューションの価値：ローカルストレージには定期的な自動削除機能があり、サーバーがデータを受け取ると端末データは自動削除
- ▪️対象課題：事務作業の後工程に要する時間の増加
- ▪️ソリューションの特徴：複数人が同じ帳票を同時に編集でき、異なるモジュールを分担して作業を完了可能
- ▪️ソリューションの価値：業務効率の向上、日報作成にかかる時間の短縮
- ▪️対象課題：履歴記録の検索が困難で、専門知識が埋もれてしまう
- ▪️ソリューションの特徴：同じ帳票をiPad、iPhone、Windowsデバイスで同時に編集可能
- ▪️ソリューションの価値：デバイス間の効率的な協力を実現し、業務データの正確な表示と管理効率向上を支援
サポートすることで、効率向上とコスト削減、
そしてセキュリティの確保を実現
手書き／電子データのハイブリッド入力と、現場帳票のペーパーレス化により、紙の管理に伴うコストとリスクを削減できます。
入力にかかる時間が短縮されることで、コストも節約されます。
ネットワークがなくても、外出先や遠隔地からでも、すぐに情報を共有し、文書を迅速に送信することができます。
権限に基づくセキュリティ管理と複数端末間でのシームレスな連携により、データ漏洩や損失リスクを防ぎ、異なるデバイス間でのデータ断絶問題を解決します。
- ▪️ 機能：Excelをワンクリックで電子テンプレートに変換し、帳票の電子化を実現できます。
- ▪️ 特徴：使い慣れたExcel帳票をそのままiPadやWindowsタブレットで電子化することができます。紙帳票の利点を活かしつつ、現場帳票のペーパーレス化も実現できます。
- ▪️ 仕組み：i-Reporterアプリケーションの「帳票ライブラリ」から帳票を開き、編集や撮影を行い、指定された機能エリアに直接貼り付けます。また、タブレットで直接閲覧したり、資料を切り取って帳票の指定された機能エリアに貼り付けたりすることもできます。さらに、帳票内で自由に手書きを行うことも可能です。
- ▪️ 機能：ネットワークに接続できない環境下でも、帳票作成・一時保存・関連ドキュメントの閲覧を完全に実行可能な機能です。
- ▪️ 特徴：大容量ファイルのローカル一時保存をサポートし、自動削除メカニズムによってデータの安全性を保証します。
- ▪️ 仕組み：現場スタッフはオフライン状態で帳票を編集し、iPadに保存できます。帳票が正常にサーバーにアップロードされると、iPadから自動的に削除されます。
- ▪️ 機能：ロールベースできめ細かい権限管理が可能なシステムであり、帳票の閲覧・編集・承認、およびシステム管理をカバーしています。
- ▪️ 特徴：複数ユーザーによる同じ帳票の共同編集（例：A/B役割の分担）をサポートし、256ビットSSL暗号化と定期的なローカルクリーニングにより情報漏洩のリスクを低減します。
- ▪️ 仕組み：管理者は、Webコンソール「ConMas Manager」で権限ルールを設定し、ユーザーおよび端末の管理を行います。
Windows Server上で動作するASP.NETアプリケーションです。データの保存と管理にはPostgreSQL 9 (x64)データベースが使用されています。ConMas Serverをインストールすると、WebアプリケーションのConMas Managerを通じてシステム管理を行うことができます。
WebブラウザでアクセスするWebアプリケーションであり、ConMas i-Reporterのシステム管理機能を提供します。ネットワークを介して帳票データ管理、ユーザー・端末管理、各種ドキュメント管理、システム設定などを行うことができます。
入力帳票のテンプレート『帳票定義』を作成するためのWindowsアプリケーションです。Excel 2007以上のバージョンがインストールされているWindowsコンピューターでは、Excelファイルを直接インポートして帳票定義を作成できます。また、Excelファイル内で機能帯（入力領域）を設定するためのExcelプラグインも提供されています。
iPad、iPhone、Windowsタブレットで動作する帳票入力アプリケーションです。ConMas Designerで作成された『帳票定義』をダウンロードして迅速に帳票を生成・入力することも、編集中の帳票をダウンロードして編集を継続することもできます。
Web APIはRESTモードで開発されたもので、ConMas i-Reporterシステムからデータを取得したりログインしたりするためのインターフェースプログラムです。Windowsのスケジュールタスクで実行できる監視フォルダアプリケーションConMas Generatorも提供されています。（この機能はオプションであり、別途購入が必要です。）
アーキテクチャの特徴：複数の端末に対応しています。
セキュリティ認証メカニズム：256ビットのSSL暗号化通信、デバイスごとの認証（UUIDのバインディング）、ユーザー権限の階層的な管理（フィールドレベルでの権限制御に対応）などがあります。
当該顧客は日本で有名な化学製品メーカーであり、その主な課題は製造日報が「紙・ペン＋Excel」に完全に依存しているという古い運用モデルにありました。これにより、作業効率が低下し、データエラーが頻発し、人件費が高騰し、情報の活用が困難でした。私たちはi-Reporterの現場帳票ペーパーレス化ソリューションを導入することで、紙の手書きからタブレット入力へ、人手による集計から自動集計へ、データの孤立からシステムとのシームレスな連携へと、全体プロセスの再構築を実現しました。
# 関連管理作業の効率が約60％向上
# データ転記および計算のエラーが大幅に減少
# 管理データの照会応答が即時化
現場監督の人手不足と紙ベースプロセスによる効率ボトルネックに直面し、同社の従来の「手書き記録・後日転写」方式が、プロジェクト情報の流れを大きく遅らせていました。私たちはi-Reporterソリューションを導入し、既存のiPadデバイスを統合型のスマート端末にアップグレードすることで、現場での記録・写真撮影・注記・提出をリアルタイムで行い、既存のExcel帳票とシームレスに連携させました。これにより、二次転写作業や遅延が完全に解消されました。
# 現場での報告作業にかかる時間が25％削減
# 記録からアーカイブまでのワンストップのクローズドループを実現
# 事務的な作業に伴う残業が大幅に減少
# リアルタイム検証と構造化入力で手書き転写ミスをゼロに
システム導入にどれくらい時間がかかりますか？オンプレミス対応ですか？
i-Reporterの標準的な導入サイクルは通常2～4週間ですが、具体的な期間は企業の既存ITインフラや業務プロセスの複雑さによって異なります。このシステムは、オンプレミス（ローカライズ済みプライベート環境）とクラウドの両導入モードに対応しています。ユーザーはデータセキュリティ要件に応じ、ConMas Serverを自社サーバーまたは指定クラウドプラットフォームへ導入できます。カスタマイズ開発が必要な場合（専用フィールドの追加や承認プロセスの再構築など）は、要件や設定の調整にさらに1～2週間追加する必要があります。これにより、企業の既存管理体系とシームレスに連携できるようになります。
既存のERPやSAPなどの管理システムとどのように統合しますか？追加でインターフェースを開発する必要はありますか？
RESTful Web APIを通じて外部システムとの深い統合を実現します。当システムにはSAPやOracleなどの主流ERPシステムとの接続テンプレートが事前に用意されており、PostgreSQLデータベースを介した直接接続による業務データの同期もサポートしています。特殊なシステムについては.NET（C#）のサンプルコードを提供し、ゼロからインターフェースを構築する必要なく、統合コストと技術的ハードルを大幅に低減できます。
システムはオフラインでの操作をサポートしていますか？データはどのようにして安全に同期されるのでしょうか？
i-Reporterは完全なオフライン操作機能を備えており、建設現場でネットワーク信号がなくても正常に使用できます。収集されたデータは一時的にiPadのローカルに保存され、ネットワークが復旧した後に256ビットのSSLによるエンドツーエンド暗号化でConMas Serverに転送されます。また、ローカルキャッシュを自動的に削除する設定も可能で、情報のセキュリティを全面的に保証しています。
料金体系はどのようなものですか？端末の数や機能モジュールに応じて柔軟に料金を支払うことができますか？
買い切りライセンスと年間サブスクリプションの2つのオプションを提供しています。料金は端末の数、機能モジュール、および運用サービスのレベルに応じて段階的に設定されており、実際の使用ニーズに応じて基本版または上位版のプランを選択することができます。企業は事業規模に応じて適切なプランを選択でき、具体的な見積もりは展開規模とカスタマイズ要件を考慮して行われます。
紙帳票を電子帳票に変換するにはどうすればよいですか？フォーマットを再設計する必要はありますか？
ユーザーは、日常的に使用しているExcelや紙帳票テンプレートをシステムに直接インポートすることができます。ConMas Designerは自動的に元のレイアウトを認識し、電子帳票を生成します。手書きの署名欄や印章エリアを保持することができ、電子化の過程で元の業務ロジックや承認プロセスを変更する必要はありません。
複数ユーザーが同じ帳票を同時編集する際にデータの衝突をどのように処理しますか？
リアルタイムのデータロックとバージョン管理のメカニズムを採用しています。複数ユーザーが同じ帳票を編集すると、システムは衝突する内容をマークし、差異の比較や手動での統合をサポートすることで、協同効率とデータの整合性を保証します。
医療記録や設計図面などの機密データの安全性をどのように保証しますか？
ユーザー権限管理＋デバイス指紋認証で二重セキュリティを実現します。機密性の高いフィールドは部分的に隠すことができ、エンドツーエンドの暗号化による伝送と保存を組み合わせることで、業界のコンプライアンス要求を全面的に満たします。
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